广西广东IT行业OA协同办公解决方案介绍

　　作为生产高科技产品的现代企业，IT产业首先是一个高度人力资本密集型的企业。现代IT企业的竞争本质上是人才的竞争，对人力资本的强烈需求使得高校和科研院所密集成为IT企业成长的必要环境。特别是在广西广东，相对于沿海较落后的地区，人才的竞争更加激烈，大量高层次人才的聚集是广西广东IT企业不断创新的源泉。

　　在传统组织中，对人的管理主要取决于权责分配，即“权利金字塔”。在这样的组织中，人与人之间的交流是困难的，智慧和创造力受到极大的限制和损害。广西广东IT企业所面临的多变和不确定的市场环境使得传统的管理和组织失去了有效性。市场中新技术、人力资源等的变化要求企业进行管理创新。也就是从原来的金字塔向扁平化发展。这种扁平化的组织结构通过增加管理范围和减少层级，提高了信息收集、传递和组织决策的效率。最终发挥组织的内在潜力和创新能力，从而提高组织的绩效，实现组织的战略目标。

　　同时，在网络组织中。相应地，领导的任务变成了教练、导师和资源协调者，帮助每个员工实现个人和组织的目标。管理的境界在于营造促进员工不断学习的组织氛围，形成组织不断创新的核心竞争力。因此，充分发挥员工的创造力和个性成为企业间竞争的核心力量。灵活的规章制度，强烈的文化意识将员工的个人行为融入企业目标。技术、团队和客户价值是IT企业成功的金字塔。而人性化管理就像粘合剂一样使之浑然一体。广西广东的IT企业需要和创新。员工需要更多自由的想象空间，所以管理者要创造一个开放的沟通系统，让每个人的潜力都能发挥出来。

　　基于广西广东IT行业“人是企业最大的资产”的行业特点，泛微协同办公平台将IT企业的管理中心转移到“以人为本的管理”上，强调开发人员在企业管理中的潜力。同时结合了项目管理、人事管理、资产管理、成本控制管理、采购管理、系统集成等模块。并以流程为中心，以门户为接口，以知识为传递手段，将IT行业的所有工作集中到一个系统。

　　作为一个人力资本高度密集的行业，组织和企业系统流程管理是IT企业管控的重要组成部分。泛微OA管理平台通过流程控制对企业进行广泛深入的组织和流程梳理，如组织梳理、项目线数据梳理、系统梳理、系统分类、业务形态梳理等。通过过程控制，为IT企业管理提升提供了有力保障。知识文档管理创新是IT企业不断发展的动力。随着企业的不断创新和发展，对知识文档管理提出了新的要求。泛微知识管理平台自动收集企业不同业务流程中各种有价值的信息，建立分类的企业系统，形成企业知识库。同时紧密结合人事、流程和业务知识，将知识应用于日常办公和业务处理，达到信息共享和业务支撑的目的。

　　大多数IT企业基于技术平台向社会各渠道交付技术服务，一般以一个项目为基础，主要包括软件技术、系统集成、项目管理、售前支持、售后服务等技术服务阶段。其核心需求是从项目维度监管项目进度和人员，即监管公司的业务和管理。因此，泛微项目管理平台从项目阶段的控制与监督和人员工作的管理两个方面服务于IT行业的项目管理部门，帮助企业实现业务到管理一体化的项目管理需求。

　　目前一般互联网公司组织架构变动频繁，人员信息保密要求高，排班规则复杂，管理滞后于业务，需要提升人员管理水平，实现企业快速发展。泛微人事管理模块可以记录和管理员工从入职到录用、离职的全过程。主要包括招聘管理、面试管理、培训管理、员工信息管理、考勤管理、员工福利、绩效考核等。特别是对人事信息保密要求较高的企业，通过人事花名册管理，每个人在系统中只能看到同级及以下部门的信息，实现人事管理数据的系统化、标准化，有效提高人事管理部门的工作效率和质量。

　　IT行业有大量的计算机和办公设备需要登记和管理。泛微资产模块，可以实现资产设备从入库到报废的全生命周期管理。包括资产设备档案管理、设备使用计划、设备采购管理、设备发放管理、设备检查维护管理、设备故障维护管理、设备租赁管理、设备调拨管理、设备清理管理等。

　　行业成本控制主要包括行政成本控制和人员差旅成本控制。微费控制模块提供了许多应用程序来支持企业财务的稳健运行。财务流程支持分步审批和移动审批填报;支持一人多职、度组织架构(行政组织、项目组织);支持机构报销;以及通过度标准进行成本控制;同时对财务费用进行预算管理和超标准控制;以统一的图表展示财务收支情况。采购管理办公资产采购是IT行业需要控制的重点内容。泛微OA采购管理模块通过内外协同简化繁琐的线下工作量，通过标准优化管理招标采购活动的流程。如供应商选择、比价、采购审批、合同付款、仓储管理、退货管理等。

　　广西广东的IT企业有自己不同的业务，OA在管理人员的同时，需要与各种业务系统集成，形成统一的管理平台。泛微OA集成平台提供与企业ERP、财务系统、PLM等各种业务系统的集成接口。开放业务、管理、财务数据等有效发挥数据协同效率。

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