【PMBOK指南第七版:第二章--项目绩效域】28 不确定性绩效域(3)

Mark wiens

发布时间:2022-11-01

【PMBOK指南第七版:第二章--项目绩效域】28 不确定性绩效域(3)

  风险是不确定性的一个方面。风险是指一旦发生即会对一个或多个项目目标产生积极或消极影响的不确定事件或条件。消极风险称为威胁,积极风险称为机会。所有项目都有风险,因为它们是不确定性程度各异的独特性工作。

  在整个项目期间,项目团队成员应主动识别风险,以避或最小化威胁的影响,并触发或最大化机会的影响。威胁和机会都会有一套可能的应对策略,可以在风险发生时实施这些策略。

  为有效驾驭风险,项目团队需要知道,在追求项目目标的过程中,可接受多大的风险敞口。这一点则由可测量的风险临界值来确定,风险临界值反映了组织和干系人的风险偏好。风险临界值表示的是针对目标可接受的偏差范围,它反映了组织和干系人的风险偏好。风险临界值通常应该明确规定,与项目团队沟通,并反映在项目的风险影响级别的定义中。

  整体项目风险是不确定性对整个项目的影响,该风险是由所有不确定性来源引起的。这包括多个单个风险,以及对项目成果变化的影响(包括正面影响和负面影响)的风险敞口。整体风险通常是一个复杂性、模糊性和易变性的函数。对整体项目风险的应对与对单个威胁和机会的应对相同,尽管应对措施适用于整个项目而非特定事件。如果项目的整体风险过高,组织可以选择取消项目。

  威胁是指一旦发生,会对一个或多个目标产生消极影响的事件或条件。针对威胁,可以考虑下列五种备选策略:

  ▶ 上报。如果项目团队或项目发起人认为某威胁不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理的权限,就应该采取上报策略。

  ▶ 转移。转移策略涉及到将应对威胁的责任转移给第三方,让第三方管理风险并承担威胁发生的影响。

  ▶ 减轻。威胁减轻是指采取措施来降低威胁发生的概率和/或影响。提前采取减轻措施通常比威胁出现后尝试进行补救更加有效。

  ▶ 接受。威胁接受是指承认威胁的存在,但不主动规划措施。主动接受风险可以包括制定在事件发生时触发的应急计划;也可以包括被动接受,即什么也不做。

  对某个特定威胁的应对措施可能包括多种策略。例如,如果不能避免这种威胁,就可以将其减轻到可以转移或接受的程度。

  实施威胁应对措施的目标是减少负面风险数量。有时,接受的风险会随着时间的推移或由于风险事件没发生而减少。图 2-33 显示了随着时间推移如何跟踪和减少风险。

  机会是指一旦发生,会对一个或多个项目目标产生积极影响的事件或条件。机会的一个示例是基于工料合同的分包商,他们提前完成工作,从而降低成本并节省时间。

  ▶ 上报。与威胁一样,如果项目团队或项目发起人认为某机会不在项目范围内,或提议的应对措施超出了项目经理的权限,就应该采取机会应对策略。

  ▶ 提高。在机会提高策略中,项目团队采取行动提高机会发生的概率或扩大机会带来的影响。提前采取提高措施通常比机会出现后尝试改善机会更加有效。

  一旦制定了一套风险应对措施,就应该对其进行审查,以确定计划的应对措施是否增加了任何次生风险。审查还应对采取应对措施后仍将存在的残余风险做出评估。应对规划应反复进行,直至残余风险与组织的风险偏好相符。

  将风险的预期货币价值 (EMV) 与可交付物或特性的预期投资回报率 (ROI) 进行比较,可使项目经理与发起人或产品负责人就何时何地将风险应对措施纳入所计划的工作进行对线 管理储备和应急储备

  每日站会可用于任何项目,而且是识别潜在威胁和机会的一个来源。如果继续拖延进展,报告中的阻碍或障碍因素可能成为威胁。同样,关于进展和突破的报告可能指出需要进一步充分利用和分享的机会。

  项目团队成员和其他干系人是不确定性的主要息来源。在应对各种形式的不确定性方面,他们可以提供息、建议和协助。

  生命周期和开发方法的选择将影响不确定性的应对方式。在范围相对稳定的预测型项目中,可以使用进度和预算中的储备来应对风险。在采用适应型方法的项目中,需求可能会演变,在系统如何互动或干系人如何反应方面可能存在模糊性,项目团队可以调整计划,以反映对不断演变情况的理解,还可以使用储备来抵消已发生的风险的影响。免费题库V信公众号:科科过教育

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