移动办公≠移动OA看智能移动办公平台随办新玩法

　　【导读】选择IT系统，实际上选择的是其背后的管理模式。如果仅仅将传统OA功能复制到移动端，就以为实现了，结果是将企业的管理水平拉回到20年前。

　　谈到协同管理软件，大家总是会想到传统的OA系统，一些上规模的企业也都选择定制自身的OA系统来实现信息化。然而随着移动互联时代的到来，OA系统作为重应用越来越受到局限，企业希望能够在移动端布局自己的信息系统，拥抱移动化。

　　传统OA厂商的移动化转型路径通常是这样的：将OA功能照搬到移动端，甚至声称移动端囊括了99％的PC功能。但是，这样的复制是否就能够实现移动化呢？

　　不可否认，传统OA有其优势所在，通过流程控制，设计层层节点，将事情的判断移交至更上层，实现风险更小。这满足了求稳的需求，但是在响应速度求快方面却受到限制，因为流程需要人的干预才能往下走，这就使得所有的事情都要得到授权，而在做出授权时又缺乏必要的沟通手段，结果只能是耗费大量的时间在等待授权上。

　　举个例子，为了规范审批流程、管控风险，某公司规定超过5000元以上的开支，需要经过部门经理、财务总监与CEO审批。每一级审批实际上就是一个节点，这三个节点是彼此不互通的，这就意味着审批只能按照部门经理—财务总监—CEO的顺序逐级进行，只有部门经理审批完了，财务总监才能看到，而对于CEO来说，这个审批到了哪个环节写的什么内容，他是无法提前获知的。另外更重要的一点，无论对于哪一级，如果对审批内容有疑问，是没有实时沟通渠道的，而且各位审批人之间也不能进行有效互通，这就造成一旦有疑问就只能搁置一旁了，提起申请的也只能陷入了无休止的等待中。

　　我们常常批判传统的管理模式等级森严、效率低下，而传统的OA系统正是这种管理模式的维护者，如果只是简单地将传统OA复制到移动端，那无疑是将这套已经明显落后的管理模式搬到现代的企业管理中。不要忽视一点，外部经营环境已经发生了翻天覆地的变化，商业社会瞬息万变，机会稍纵即逝，如果企业仍然以OA作为信息化的主体，结果只能是将企业的管理方式拉回到二十年前。

　　传统OA有其存在的合理性，但明显已经不再是信息化的主流。我们选择办公软件，选择的是其背后的管理方式。移动互联时代，无边界组织、扁平化管理，我们听到很多先进的理念和模式，但是苦于找到一款工具将他们落地。移动智能办公平台“随办”，利用移动互联网思维，重构企业组织架构和管理模式，实现对需求的快速响应。

　　以审批为例，考虑到企业的审批流程是不断变化的，而用户又没有足够的专业知识来设计这些复杂的流程节点，“”打破流程控制，以无流程胜流程，创造了扁平化的审批方法，多级审批人可同时批复，如有疑问在申请会议室里随时提问随时交流，确保审批过程中沟通无障碍。所有的审批沟通记录及相关材料，自动归档。公司可根据申请数量、结果等信息自动生成统计报告，辅助运营参考。

　　对于已经上线OA系统的客户而言，大量的数据信息已经沉淀在原有系统中，他们无需迁移，“”可与其原有系统集成，作为信息传输的移动端口，实现企业庞大IT系统的快速响应。

　　天下武功、唯快不破，移动互联时代，企业都在积极拥抱新技术，注重将线下（Offline）的商务机会与互联网（Online）结合，使客户通过网络找到他们，迅速拿到订单。但是这些只是对外的O2O，如果企业内部仍是金字塔式的层层控制，无法通过有效协作，实现对客户订单的快速反应。企业内部同样需要O2O，员工的线下行动是Offline，随办提供的线上沟通是Online，通过随办平台将线下活动与线上沟通相结合，实现员工内部管理的O2O。只有内外都实现O2O了，企业才能有效互通，真正拥抱互联网，这正是随办的价值所在。返回搜狐，查看更多

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