移动办公平台作为传统办公模式的补充

Mark wiens

发布时间:2023-01-03

移动办公平台作为传统办公模式的补充

  移动办公是当今通信业和IT业快速发展的产物。它将促进通信行业在通信、用户规模、It行业软件应用的成熟、丰富的业务内容、完美的结合在一起,成为继无纸办公、互联网远程办公之后的新一公模式。随着智能手机的普及和移动互联网的发展,越来越多的上班族习惯于在非办公场景下处理工作内容,移动办公逐渐成为上班族的刚性需求。据资料显示,在移动办公过程中,80%以上的工作处理是收发文件,以及与公司内外部成员的工作沟通。移动办公本质上属于基于文件的处理、分发和协作。

  通过在手机和平板电脑上安装企业云盘,使手机具有与电脑相同的办公功能,同时也摆脱了固定地点必须在固定设备上工作的限制。管理者和企业界人士为企业和政府的信息化建设提供了极大的便利,提供了全新的思路和方向。它不仅使办公变得轻松自如,而且方便了手机通讯,让用户无论身处何种紧急情况都能高效快捷地工作,对于处理突发事件和部署突发事件具有极其重要的意义。

  移动办公平台是指能够直接向企业用户提供移动办公SaaS应用,并通过PaaS平台集成第三方开发者,以扩大产品功能覆盖的移动办公软件。移动办公平台不受办公时间和空间的限制,聚合了即时通讯、企业社交、协同办公、客户关系管理、人力资源管理等多种办公产品的能力,能够帮助企业更加轻松高效地实现内部人员和合作伙伴间的连接,以及与企业相关的各种办公业务之间的连接。许多企业开始考虑允许员工自带智能设备使用企业内部应用。企业的目标是在满足员工自身对于新科技和个性化追求的同时提高员工的工作效率,降低企业在移动终端上的成本和投入。

  移动互联网时代到来后,传统的企业管理软件无法满足企业碎片化办公的需要,移动办公SaaS应用应运而生。企业管理软件公司、新兴创业公司纷纷进入移动办公市场,推动CRM、OA、ERP等诸多管理软件走向移动化。由于各移动办公应用专注领域不同,企业不得不面对在多个应用之间切换,以处理不同业务的局面。随着企业移动办公需求的不断深入,移动办公应用开始出现跨界发展的迹象。以高频移动办公应用为基础的平台型产品,开放引入第三方满足企业个性化需求,在移动办公市场中越来越受到企业用户的青睐。

  移动办公平台作为传统办公模式的补充,在原有PC端信息系统的基础上,提供了基于移动终端的信息交流方式,解决传统办公模式信息传递和反馈不及时的痛点。以平台形式聚合多种SaaS办公软件,可以缓解企业办公系统分散化的问题,让移动办公更加协同有序。在移动办公平台背后,蕴含的是一种新的工作方式和理念。移动办公平台以场景化的协作方式,为企业塑造良好的工作氛围,通过高效的工作反馈不断激励员工发挥个人价值。

  1.跨国集团:信息化已经相当成熟、体系,移动APP的功能进行颠覆性创新可能性不大,一定是立足于已有信息系统的功能在移动端的延伸,更多是基于移动终端特性进行展示。好在跨国集团的员工大部分都是精英阶级,有些尽管年纪也上来了,但对移动办公的时髦玩意儿还是非常容易接受的。

  2.大型国企/事业单位:这一类用户的需求绝对是表象,大大的表象,隐形需求是非常多的(大家都懂),anyway,很多这类客户还是要做做面子工程,表象的功能还是做的很丰满很华丽的,土豪毕竟是土豪。虽然近年风气开始慢慢变好了,不过根子上的东西短期内不会大的变动,所以,这类的移动办公需求可以概括为:跟风创新,样子要华丽,内核与执行力度嘛,很多大妈大爷连安卓跟苹果的区别都不知道……可想而知。哦,我说的是他们自用移动系统的情况,不是说他们给他们的客户提供的APP。

  3.中小型民营企业:这类客户可以说是推动移动办公整个产业链做强做大的主力军。一方面他们一般处于自身行业的‘挑战者’地位,特别有创新诉求,无论是商业模式、管理运作的创新,都离不开移动办公APP这样跟移动互联网高度结合的载体。这类的APP功能可以涵盖:移动CRM(客户关系管理),能帮企业主提升业绩,刚需啊;相应的刚需也有销售外勤监管,这也是非移动端实现不了的,又是刚需;另外像团队沟通协作、工作汇报、移动流程、任务分配、手机考勤、通知投票这些能充分利用移动端优势的功能也非常适合他们。

  4.小微企业创新团队:这类客户是未来推动产业的主力军,同样有很强的创新诉求,由于年纪普遍较小,对移动办公的使用率高,教育成本极低,所以能迅速在团队内普及实施。但这类客户的预算很低,一般都只能使用免费的移动办公产品,自然没法满足他们的个性化开发诉求。但随着小微企业的发展壮大,他们很容易转变成第3类客户。

  支持各种钻取,包括:逐级式、跳转式、菜单式、图表联动式、万能式等多种钻取形式,通过钻取,使用户对数据的了解更深入,更容易发现问题,做出正确的决策。

  支持所有图片式、html5 的统计图,包括:柱状图、线状图、饼图、仪表盘、条形图、迷你图柱状图、迷你走势图、迷你进度图、迷你饼环图、迷你占比图、迷你图、点图、面积图、雷达图、汽泡图、趋势图、散点图、箱线图、K 线图、漏斗图、流向图、词云图、图、力导向图、风险图、自定义曲线种类型。

  移动ABI支持数据采集功能,拥有图片、文件上传,勾选项,多选框,按钮组等多种组件,可以支持做出满足多种需求的采集表单。

  一旦有了数据采集的需求,只需一人做好表单,并添加到移动门户后。即可让填报者随时随地在手机上进行填报。比如疫情之下,员工的每日健康自报,员工的春节动向调查......物价局的物价采集,医院的患者反馈,建议收集......

  移动ABI支持工作流,发起流程、待办事项。需要临时请假?出差报销申请?医疗保险报销申请?公司总是有些流程性的东西,需要领导或者部门负责人的审批。申请人也想实时查看流程进展,审批通过或者不通过的原因。现在几乎所有的事情,只要拥有手机即可全部搞定。我们顺应形势,也实现了移动端的审批功能。不因缺少设备,而耽误审批流程进度。

  ABI移动端可提供iOS App 和Android App的安装包。用户安装后,第三方可通过唤醒ABI移动端App的方式,进行查看报表和展示。

  亿信ABI支持提供iOS的framework集成以及Android的AAR集成,供第三方APP进行开发集成。第三方在开发过程中,通过引入ABI开发包,调用包中对外提供的接口,进行报表的跳转打开与展示。

  其他OA系统,根据是否可支持配置显示H5的页面或者应用。如果支持,则可根据ABI移动端提供的API接口进行配置即可。

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