未来5年企业移动管理将成趋势移动化办公让全程管理零距离
随着无线网络技术的发展,我们的日常生活和消费习惯已发生潜移默化的转变。员工不再受时间、空间限制,可随时随地移动使用网络解决日常需求。更广阔的发展空间,随之而来的是企业运营方式的移动化。
有调查结果显示,80%以上的组织意识到移动转型对内外部相关人员的影响,成立了专门的团队只为打造“移动式”平台解决方案,目的是将核心设备和应用集中在一起,简化管理、确保数据安全以及满足用户和企业的期望。
团队或公司规模越大时,这种磨损越严重,造成团队工作效率越低。这也是为什么很多时候增加人员数量并不能获得1+12的效果,反而有1+12的无奈。
据公开资料显示,正常情况下平均每人每天工作8个小时,但实际上管理者们只有不到3个小时是在做自己的本职工作,也就是不到30%的实际工作时间。其他时间都被各种邮件、项目进度沟通、审批等事项所占据,这些都是工作是不必要的 “磨损”。这种磨损的产生是因团队协作中需要与团队分配任务,同步进度,沟通交流,交换文件,讨论问题,以使整个团队能够持续协同工作必不可少的时间消耗。
传统的方式大多通过人工逐一去进行移动办公设备的管理操作,既费时又费力,无形中浪费了不少成本。适时的改变方法和完善必要的平台建设,能够简化管理和操作步骤,为企业节约资源,压缩成本。看似前期平台建设需要投入大量人力物力,实则后期投入使用能够让企业管理者一劳永逸。
企业中,绝大部分员工都会受到各种工作考核带来的压力,因而难免要求企业为他们的移动设备提供可连接到企业资源、提高工作效率并促进相互协作的应用程序。因此,能否让员工使用企业内部批准的商业应用程序变得日趋重要。如何实现即时、快速的访问所需企业文件,为提升企业盈利助力?
移动智能管理工具通过多种接入方式与企业的各种应用进行连接,将办公的范围无限扩大,真正的实现了移动着的办公模式。移动办公的优势可以帮助企业提高员工的办事效率,还能帮助企业从根本上降低营运的成本,进一步推动企业的发展。
1、操作便利简单。手机和电脑信息同步,不受时间和空间限制,且操作简单,各级管理层也不用再因为日常审批、会议等工作而赶回办公室,各类紧急事务皆可线、处理事务高效快捷。使用移动智能管理工具,办公人员可以及时审批公文, 浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率.
3、功能强大且灵活。由于移动信息产品发展的很快,以及移动通信网络的日益优化,很多以前要在电脑上处理的工作都可以通过手机终端来完成。同时,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。
通过数字化智能移动系统,能够随时随地,通过手机APP和笔记本电脑,完成施工现场所有内容的审批,快速形成“及时问、高效答”的协作模式。
在的修大数据研究院看来,虽然众多中小企业的移动管理转型之路任重而道远,但可以预见的是,其数字化转型必将贯穿企业的全生命周期。最终实现推动产业链条移动化,打造全方面的高效运营管理,企业可在实现社会效益的同时收获经济回报。
的修大数据管理平台是广东工程宝科技有限公司打造的企业级大数据管理平台,是数字化时代的企业组织移动办公和管理平台。
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现在国家层面在提倡数字化转型,而 SaaS 恰好是数字化转型最重要的载体之一。这也是 SaaS 能大力发展的一个基础。数字化转型不仅仅是购买哪个 SaaS 厂商提供的单一解决方案,它涉及到企业整体产业升级和业务管理组织架构的重塑,通过数字化转型的手段提升企业经营效率,减小经营成本才是产业升级的核心。
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