泛微OA助力房地产行业：流程化、信息化、移动化办公

　　随着互联网技术的兴起，房地产行业在管理层面迎来了新的挑战与机遇。借助e-office协同办公平台，房地产行业力求在互联网风口乘风而上，实现工程项目管理流程化、信息传递及时化、审批办公移动化。

　　管理过程复杂、审批流程多、所涉及的金额大，工程管理一直是房地产行业管理的难点与重点。携手e-office，房地产行业建立一套贯穿设计、付款、结算、采购、供应商等一体的流程体系。以实际情况出发，e-office的实施人员共设计了13大分类约85条流程，涵盖了财务类、设计类、工程类、营销类、招采类、招商类、成本类、运营类、合同类等，基本包含了公司对所有业务过程和人财物的管理审批。

　　在项目设计阶段，通过“工作请示流程”实现高效审批与协作。围绕具体请示内容，可填写相关请示主题、承办部门及经办人。发起流程之后智能流转到承办部门、经办人、各个部门领导进行会签，实现审批工作协调、顺畅的运行。

　　在工程实施过程中，如何进行高效的付款、合同管理一直是个老大难的问题。通过以流程为驱动，全面把控资金流向、清晰合同管理，实现工程管理智能化、便捷化。在工程付款类审批单中，申请人、申请日期、付款合同名称、编号、合同总金额、付款理由、付款时间及收款人相关信息一目了然。通过“累计已付金额”明确同一合同累计已付金额，有助于审批人对申请合同过往的付款情况进行清晰了解，便于审批。通过项目工程部、工程管理部、成本管理部及财务部等各部门给出审批意见，从而形成审批结果，付款信息清晰明确，领导签字有理有据，实现审批标准化和规范化。

　　在工程结算阶段，通过“工程结算审批单”再次明确项目名称、合同编号、施工单位、工程内容、合同造价、最终审定结算造价等重要信息，通过各部门会签意见，实现工程结算的统一规范管理。

　　房地产行业非常重视员工价值传导，致力于打造一支具有强烈使命感和凝聚力的优秀团队。通过知识文档的共享、一体化人员管理、新闻公告的及时下发，将公司打造成学习型组织，对员工进行潜移默化的价值宣导，让员工真正地与企业融为一体，分享企业的发展成就，促进内部协同力与凝聚力的提升。

　　为了助力员工快速成长，房地产行业内部实现知识、资源、资料的高效共享，构建知识地图实现知识的快速复制，大幅度提升工作效率。为方便了解员工工作状态，“员工日志”不仅能记录一天的工作内容、成果，还可以记录对工作的计划与思考，上级自动关注下级日志并可进行评论转发，形成良性互动的上下级关系。除此之外，“相册共享”进一步提升团队成员之间的相互了解与凝聚力。通过提供公司员工活动、市场活动、年会等各种照片共享下载平台，让员工随时了解公司活动动态，提升团队归属感。

　　借助e-office移动办公平台，房地产行业实现合同、客户、资源等的移动在线管理。当销售人员在外谈业务的时候，可借助移动考勤实现打卡，简化人事部门的考勤管理。请假申请在线提交，就算领导在外地也能及时审批。通过手机一键发起合同审批流程，确保业务的高效开展。出差回来，需要进行费用报销，也可在手机上进行，完全实现办公的无纸化、电子化。

　　通过集成OA系统，手机拥有了更丰富的功能。员工、客户、伙伴、经销商、供应商等不同的对象皆可通过手机连接，实现统一管理。合同审批，请假申请，费用报销等都可以通过手机进行流程提交并实时跟踪。随时随地打开手机，即可了解行业内外动态并进行翻阅查看。

　　以流程为驱动，以共享为起点，以移动为内核，房地产行业实现了高效的工程管理，打造了一个内部价值共同体，实现了办公的与移动。借助此次合作，e-office也进一步积累了建筑行业的合作经验，为以后服务更多同类型的企业打下了良好的基础。返回搜狐，查看更多

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